職位詳細列表

職位:行政主管
公司/部門:華聯置業綜合管理部工作地點:深圳
發布日期:2020-04-09聯系郵箱:
工作年限:5招聘人數:1
學曆:本科(全日制)性別:不限
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工作職責:1、協助部門領導開展公司檔案管理工作 ,包括修訂完善檔案管理制度 ,監督指導及檢查各部門檔案管理執行情況 ,接收、登記造冊、整理及保管公司檔案 ,檔案日常借閱管理等工作;
2、協助部門領導開展公司行政類規章制度的擬定 ,完善及實施工作;
3、协助部门领导开展企業文化建设工作(撰写活动策划文案 ,组织、协调、实施公司各项活动 ,包括文化庆典、新春年会、各类会务、员工慰问及各类文体运动等活动);
4、協助部門領導建立及維護公司外部公共關系 ,如政府機關、外部媒體、行業協會、合作單位等的友好聯系 ,做好公司對外宣傳相關工作;
5、協助部門領導做好公司日常訪客接待工作;
6、負責公司行政事務性工作 ,如營業執照年檢、商事變更等工作;
7、負責公司後勤事務性工作 ,如辦公綠化、衛生等的日常管理及維護;
8、負責本部門工作相關的所有文檔(紙質檔原件、複印件、電子檔)的收集、整理、移交及保管工作;
9、完成領導交辦的其他工作事項。
任職要求:1、全日制本科及以上學曆 ,漢語言文學、中文、檔案管理、新聞傳播學、編導等相關專業;
2、五年以上相關工作經驗 ,具有優秀的文字功底 ,豐富的活動方案策劃與組織實施經驗;
3、熟練使用Word、Excel、PPT等office辦公軟件;
4、工作踏實 ,性格外向 ,責任心強 ,具有出色的邏輯思維、較強的組織能力、表達溝通及協調能力 ,良好的團隊合作精神。